迅速かつ正確な意思決定がビジネスを飛躍的に加速させます。一瞬の遅れが大きなビジネスの機会を逃すことも少なくありません。
ビデオ会議（テレビ会議／TV会議）は、移動にかかる時間と費用を削減し、複雑化する情報を瞬時にコントロールするための最適なツールとしてお使いいただけます。もうチャンスは逃しません。

様々な危険が考えられる現代、リスクの高い地域への出張や、一ヶ所集中の配属における弊害や、遠隔地で発生したトラブルに瞬時に対応できるなど、リスクを最小限に抑えるために、ビデオ会議（テレビ会議／TV会議）が活躍します。

 

数年前に購入したビデオ会議システムを使いこなせていますでしょうか？ ISDN回線での通信費を気にするあまり、効果を実感されないままでいたかもしれません。
IP設備が整った今だからこそ、ビデオ会議システムは使えば使うほどその価値を増し、使い方の可能性はさらに広がります。

同時にたくさんの人数を出張させるわけにはいかず、現場の担当者が直接会議に参加することが難しかったのが、ビデオ会議システムを使うことによって、担当者が直接議論に参加できるようになります。議事録を読んで、またその内容について報告をするといったことがなくなり、最適な人が最適な時間で会議に参加するようになります。間違った意思伝達が減り、スピード感のある組織が出来上がり、ダラダラした会議の雰囲気がなくなれば、参加者も積極的に発言するようになり、次から次へと新しいアイディアが湧き出てきます。

 

移動などによる遅れがなくなり、時間通りに会議がスタート。資料も事前に用意することで活発な議論が展開されます。これが繰り返されていくと積極的な意見が増え、より効率の良い有意義な会議へと変化していきます。会議をしたことに満足するのではなく、会議の内容、そして、成果に満足できるようにしたいものです。

 

資料をテレビ画面に表示できるので、見やすい資料が作れます。プロジェクタに投影するために部屋を暗くする必要がありません。不必要な印刷物も減り、イメージやグラフを使用した、わかりやすい、説明しやすい、そして、説得できる資料が参加者の理解度を高めます。

人と人が生み出すビジネスだから、会話が非常に重要だということは既に周知の事実です。相手の表情が見えるから、言葉だけでは伝わらないことが見えるので、より相手のことが理解できます。 ビデオ会議システムの有効活用により、上手にコミュニケーションをすることが、組織のモチベーションをあげることに役立ちます。

事業所間の移動にかかる時間のロスと出張にかかる経費を削減して、定例会議など過密になりがちな日々のスケジュールに余裕を作り、フレキシブルなワーキングスタイルが実現できます。
日本国内各所をIPでつないでスムーズなディスカッション。移動による疲れをなくし、移動時間を減らすことで、通信費ばかりでなく、時間も節約。見えない部分の経費削減が可能です。
各所の状況も即座に把握できて、優秀な人間が一ヶ所に集中するという弊害も解消することができます。

 

ビデオ会議システムを上手に利用することで、今までできなかったよりダイナミックな適材適所の人事も可能になります。
国内外を問わず、通信費を無視することはできません。IPネットワークを利用することで、会議のコストを定量化することができれば、予算の計画も立てやすくなります。インフラの整っていない場所においても、ISDNとIPの混在による多地点接続も可能なので、今あるネットワーク環境を最大限ご利用いただけます。
海外との接続も世界標準の規格に準拠のポリコム製品だからこそ、世界のどこでも安心してお使いいただけます。様々な言語に対応しているので、その国の言葉で画面操作が可能です。